En pengegave virker umiddelbart som den mest simple gaveform i verden: Beløbet glider fra én konto til en anden – og alle er glade. Men hvad nu, hvis Skattestyrelsen banker på døren om fem år? Hvad hvis arvingerne bliver uenige om, hvorvidt konfirmanden egentlig fik 10.000 eller 50.000 kr.? Eller hvis du og modtageren pludselig får brug for at bevise, at der ikke var tale om et lån?
Overraskende mange danskere finder først ud af, hvor vigtigt det er at have styr på gavepapirerne, når det allerede er for sent. Et klart, skriftligt bevis kan spare dig for både skattemæssige problemer, familiedrama og dyre juridiske slagsmål.
I denne guide får du 9 praktiske måder at dokumentere en pengegave på – fra det klassiske, fysiske gavebrev til den digitale signering med MitID. Vi viser, hvilke oplysninger der skal stå på papiret (eller i PDF’en), hvordan du gemmer kvitteringer fra banken, og hvornår det kan betale sig at hive en advokat eller notar ind over.
Uanset om du giver et mindre beløb til studentergildet eller et sekscifret arveforskud med særeje, finder du her håndgribelige tips til at gøre dokumentationen kuglesikker. Klik videre – og bliv klogere på, hvordan du gør din næste pengegave både glædelig og juridisk vandtæt.
Gavebrev: den mest robuste dokumentation
Et gavebrev er et skriftligt dokument, der fastslår, at en bestemt sum penge (eller andet aktiv) er overdraget som gave, uden krav om tilbagebetaling. Fordi gavebrevet samler alle vigtige oplysninger ét sted og er underskrevet af parterne, er det den mest robuste form for dokumentation, hvis skattemyndigheder, arvinger eller andre senere skulle stille spørgsmål.
Hvad skal et gyldigt gavebrev indeholde?
- Identifikation af giver og modtager
Navn, adresse og helst CPR-nr. (eller CVR-nr. for virksomheder) på begge parter sikrer, at der ikke kan opstå tvivl om, hvem aftalen gælder. - Beløb
Den nøjagtige gavesum angivet i kroner og med både tal og tekst (“kr. 50.000 (femtitusinde 00/100)”). - Dato
Datoen for både aftaleindgåelse og (hvis anderledes) datoen for overførsel/udlevering. - Anledning
Kort beskrivelse, fx “30-års fødselsdag”, “bryllupsgave” eller “arveforskud”. Det gør sammenhængen klar og styrker dokumentationskraften. - Erklæring om gave uden modydelse
Tydelig formulering som: “Beløbet ydes som en gave uden krav om tilbagebetaling eller anden modydelse.” - Eventuelle vilkår
Fx særejebestemmelse (“Det gavebeløb, inklusive afkast, skal være modtagers fulde særeje.”), betingelser om anvendelse, rateudbetalinger m.v. - Underskrifter
Dato og egenhændige underskrifter fra giver og modtager. Brug gerne blokbogstaver under signaturen, så navnene er lette at aflæse. - Opbevaring
Originalen placeres et sikkert sted (fx bankboks, brandsikkert skab), og begge parter bør have digitale kopier (PDF/JPEG) lagret på eksempelvis e-Boks eller krypteret cloud-tjeneste.
Eksempel på simple gavebrev-formuleringer
GAVEBREVUndertegnedeGiver: Jens Petersen, CPR 010180-1234, Østergade 1, 8000 Aarhus Coverdrager hermed som gaveBeløb: kr. 50.000 (femtitusinde 00/100)tilModtager: Maria Hansen, CPR 150390-5678, Vestervej 10, 5000 Odense CBeløbet overføres d. 15.08.2024 som bryllupsgave og er givet uden modydelse.Beløbet og afkast heraf skal være modtagers fulde særeje.Dato: 10.08.2024 ______________________ Jens Petersen (giver)Dato: 10.08.2024 ______________________ Maria Hansen (modtager)
Selv et helt simpelt gavebrev som ovenfor kan være afgørende bevis, hvis der opstår uenighed om, hvorvidt pengene var et lån eller en gave, eller om gaven skulle indgå i en eventuel fremtidig bodeling.
Overvej at kombinere det fysiske gavebrev med digital underskrift (se næste sektion) og gem altid mindst én digital kopi for at sikre, at dokumentet ikke går tabt eller beskadiges.
Digitalt signeret gavebrev med MitID
Et digitalt signeret gavebrev er den moderne – og ofte letteste – måde at sikre urokkelig dokumentation for en pengegave. Når både giver og modtager bruger MitID til at underskrive, opgraderes dokumentet til en kvalificeret elektronisk signatur, som ifølge eIDAS-reglerne sidestilles med en håndskreven underskrift.
Sådan gør du – Trin for trin
- Udform gavebrevet
Brug fx vores skabelon (Word/Google Docs) eller lav dit eget. Husk de klassiske felter: parter, beløb, dato, anledning, erklæring om gave uden modydelse, evt. vilkår (særeje, betingelser). - Gem som PDF
PDF-formatet bevarer layout og er krævet af de fleste signeringsløsninger. - Vælg en MitID-signeringsløsning
Populære muligheder er: e-Boks “Skriv under” (gratis for private), Penneo, Visma Addo eller en advokats egen portal. - Upload dokumentet & tilføj parter
Angiv e-mail og mobil på både giver og modtager (og evt. vidner). Systemet sender et sikkert signeringslink. - Signering med MitID
Hver part logger ind, læser dokumentet og godkender med MitID. Der genereres et uforfalskeligt tidsstempel. - Download færdigt gavebrev + log
Efter sidste signatur modtager alle en PDF, der indeholder signeringscertifikat og detaljeret log. Gem både dokument og logfil.
Hvorfor er digital signering ekstra stærk?
- Tidsstempel – præcis registrering af dato og klokkeslæt for hver signatur.
- Signeringslog – viser IP-adresse, MitID-ID, geografi m.m. og kan fremlægges ved tvist.
- Validering – enhver kan fremover verificere, at dokumentet er uændret siden signering.
- Ingen fysiske papirer – minimerer risikoen for bortkomst og gør deling/revision nem.
- Automatisk arkivering – langt de fleste løsninger gemmer dokumentet sikkert i cloud og sender kopi til e-mail.
Sammenlign populære løsninger
| Platform | Pris for privatpersoner | Antal signaturer | Ekstra funktioner |
|---|---|---|---|
| e-Boks “Skriv under” | Gratis | Ubegrænset | Arkivering direkte i e-Boks |
| Penneo | Fra ca. 20 kr./signatur (pakker findes) | Fleksibelt; masse-signering muligt | Vidnefelt, reminders, KYC-modul |
| Visma Addo | Ca. 12-25 kr./signatur afh. af pakke | Op til 25 parter pr. dokument | Workflow-styring, SMS-signering |
Gode råd til opbevaring
- Gem PDF + signeringslog både i e-Boks og i mindst én krypteret cloud-backup (fx Google Drive, iCloud, Dropbox).
- Udskriv en papirkopi til fysisk mappe, hvis I foretrækker det – men husk at den digitale version er den originale.
- Ved større beløb: send også dokumentet til jeres revisor/advokat, så de har en kopi, hvis Skattestyrelsen spørger.
Med en digital MitID-signatur er I kun få klik fra lynhurtig, juridisk holdbar dokumentation af pengegaven – uden besværet med printer, pen og posthus.
Bankoverførsel med tydelig tekst i beskedfeltet
En bankoverførsel er ofte den nemmeste måde at give penge på, men dokumentationen er kun lige så god som den tekst, du skriver i beskedfeltet. Sørg for, at enhver fremtidig revisor, advokat eller arving straks kan se, at der er tale om en gave – uden at skulle gætte.
- Formuler en præcis reference
Skriv fx: “Pengegave til Jens Hansen – konfirmation – 14-05-2025”.
Med navnet, anledningen og datoen i én linje skaber du en direkte kobling mellem transaktionen og begivenheden. - Gem overførselskvitteringen
Bankernes netbank- og mobilbankløsninger giver mulighed for at downloade en PDF-kvittering umiddelbart efter overførslen. Hent den med det samme, og navngiv filen fx: “Pengegave_JensHansen_14052025.pdf”. - Eksporter kontoudtoget
Når måneden er omme, skal du også hente et fuldt kontoudtog som PDF, hvor linjen for gaveoverførslen fremgår. Læg gerne en digital kopi i samme mappe som kvitteringen. - Opbevar filerne sikkert
Gem både kvittering og kontoudtog i min. 5 år (ligesom anden økonomisk dokumentation). Brug en sky-tjeneste med 2-faktor-login eller et krypteret USB-drev.
Hvorfor er det vigtigt?
- Sporbarhed: Overførslen kan følges fra din konto direkte til modtagerens konto. Det reducerer risikoen for tvivl om beløbets oprindelse.
- Entydig sammenhæng: Teksten i beskedfeltet bliver gemt hos banken og fremgår af både din og modtagerens kontoudtog. Dermed er ordlyden “låst”, hvis der senere opstår uenighed.
- Skatte- og afgiftskontrol: Skattestyrelsen accepterer typisk bankdokumentation som gyldigt bevis, så længe formålet fremgår tydeligt. En klar tekst mindsker risikoen for, at gaven forveksles med lån eller betaling for en ydelse.
- Let at supplere: Hvis gaven kombineres med et gavebrev, kan du blot henvise til kontonummer og dato, så de to dokumenter understøtter hinanden.
Med et par ekstra sekunder i beskedfeltet og to PDF-filer i din digitale mappe har du skabt robust, langtidsholdbar dokumentation – uden at det koster ekstra.
MobilePay og andre betalingsapps: gem kvitteringer
Når gaven overføres via MobilePay, Lunar, Revolut eller andre betalingsapps, skal du tænke over to ting: 1) at efterlade et tydeligt spor i selve transaktionen og 2) at gemme en kopi af kvitteringen et sted, hvor både du og modtager senere kan finde den.
1. Brug kommentarfeltet strategisk
- Skriv en kort men præcis tekst – fx:
“Pengegave til Sofie – konfirmation 4/5-2024 – gave uden modydelse” - Undgå interne jokes eller forkortelser, som en sagsbehandler ikke vil forstå.
- Bed modtageren om ikke at redigere kommentaren, når beløbet acceptes.
2. Eksportér eller gem kvitteringen
| App | Sådan gemmer du kvitteringen | Filformat |
|---|---|---|
| MobilePay | Åbn transaktionen → tryk på Del eller Send kvittering → vælg E-mail eller Gem som PDF. | PDF / PNG |
| Lunar | Gå til Historik → vælg overførslen → tryk på tre prikker → Download kvittering. | |
| Revolut | Åbn betaling → Statement → Send via e-mail eller Gem til filer. | PDF / CSV |
Gem filen i en dedikeret mappe på fx Google Drive, iCloud eller din computer – gerne sammen med andre gavebreve eller bilag.
3. Match med en e-mail eller sms-bekræftelse
- Efter overførslen sender giveren en kort besked til modtageren:
“Hej Sofie. Jeg har netop sendt dig 3.000 kr. via MobilePay som konfirmationsgave. Beløbet er en gave uden krav om tilbagebetaling. Kh. Mormor.” - Bed modtageren om at svare: “Modtaget og accepteret – tak!”
- Gem hele tråden som PDF (på iPhone: Udskriv → Pinch-to-zoom → Gem i Filer; på Android: Udskriv → Gem som PDF).
4. Bonusråd
- Kombinér app-kvitteringen med kontoudtog fra giverens bank for ekstra bevisværdi.
- Ved gaver over gaveafgiftsgrænsen kan du vedhæfte kvitteringen til en digitalt signeret gaveaftale (se forrige afsnit) for at gøre dokumentationen vandtæt.
- Tjek én gang om året, at dine digitale kopier stadig kan åbnes, og tag en ekstra backup.
Kontantgave med følgebrev og underskrevet kvittering
Kontanter bliver hurtigt “usynlige” i regnskabet, så skriftlig dokumentation er altafgørende, hvis Skattestyrelsen eller familien senere spørger ind til gaveforholdet. Følg nedenstående fremgangsmåde:
- Skriv et kort følgebrev
Brevet kan være på ét A4-ark og bør som minimum indeholde:
Punkt Hvad skal stå? Giver Navn, adresse og evt. CPR-nr. Modtager Navn, adresse og evt. CPR-nr. Beløb Eksakt kontantbeløb (både tal og bogstaver, fx “10.000 kr. (ti tusinde kroner)”). Dato Dagen hvor pengene overdrages. Anledning/formål Fx “Studentergave”, “Bryllupsgave” eller “Almindelig gave”. Erklæring Klar sætning om, at beløbet er en gave uden modydelse eller tilbagebetalingspligt. - Få modtager til at kvittere
Nederst på brevet tilføjer giveren en linje til modtagers bekræftelse:
Jeg bekræfter hermed at have modtaget ovenstående gave kontant.
____________________________ ____________________________
(Dato) (Modtagers underskrift)
Navn (blokbogstaver): ___________________________________________Kræv håndskrevet signatur, dato samt navn i blokbogstaver – så er der ingen tvivl om identiteten.
- Lav en digital kopi straks
Scan eller tag et skarpt foto af det fuldt underskrevne brev. Navngiv filen noget sigende, fx: “Følgebrev_kontantgave_Mads_01-06-2024.pdf”. Gem filen flere steder (pc, ekstern harddisk, cloud) og overvej at sende en kopi til modtageren pr. e-mail, så begge parter har identiske dokumenter. - Opbevar originalen forsvarligt
Læg papirdokumentet i en mappe med andre vigtige papirer (testamente, forsikringer m.m.) eller i en brandsikker boks. Originalen kan være nyttig, hvis der senere stilles spørgsmål til underskriftens ægthed.
Bonustip: Har du givet flere kontantgaver henover året, så lav et samlet “kontant-gavearkiv” med nummerering (CG-01, CG-02 …). Det giver lynhurtigt overblik, hvis Skattestyrelsen beder om dokumentation.
Kontant indbetaling på modtagers konto: behold indbetalingskvittering
Når du vil give en kontant pengegave, men samtidig sikre sporbarhed, er en direkte indbetaling på modtagerens bankkonto et godt valg. Banken udsteder nemlig en indbetalingskvittering, som – sammen med et kort gavebrev eller en e-mailbekræftelse – udgør solid dokumentation over for både SKAT og eventuelle arvinger.
Sådan gør du
- Gå i banken (eller brug en cash-in automat) og indbetal beløbet på modtagerens konto.
- Få udleveret/printet en indbetalingskvittering. Tjek, at følgende fremgår tydeligt:
- Beløb (kr.)
- Dato og klokkeslæt
- Modtagers kontonummer (reg.nr. + kontonr.) eller navn
- Evt. kort fritekst (skriv gerne “Pengegave” + anledning)
- Skriv et kort gavebrev (eller send en e-mail) samme dag:
- Angiv giver og modtager (navn & adresse/CPR)
- Beløb, dato og anledning (“25-års fødselsdag” o.l.)
- Formulér klart: “Beløbet er givet som gave uden modydelse”
- Underskrift eller digital signatur
- Bed modtager om at svare “modtaget og accepteret” (e-mail/sms) eller underskrive gavebrevet.
- Scan eller fotografer både gavebrev og kvittering, og gem dem som PDF i en sikker mappe (fx i e-Boks eller en krypteret cloud-mappe).
Eksempel på ultrakort gavebrev (kan klippes ind i e-mail)
Jeg, Peter Jensen, har i dag den 3. juni 2024 indbetalt kr. 15.000 kontant på konto 9871-123456 tilhørende Sofie Jensen som en gave i anledning af hendes beståede eksamen. Beløbet gives uden krav om tilbagebetaling eller anden modydelse.
_______________________
Peter Jensen
Fordele ved metoden
| Fordel | Hvorfor det er vigtigt |
|---|---|
| Sporbarhed | Kvitteringen binder kontanterne til modtagers konto med dato og beløb. |
| Ingen kontanter “på afveje” | Risikoen for, at pengene forsvinder eller bliver bestridt, minimeres. |
| Dokumentationsstyrke | Kombinationen af bankkvittering + gavebrev svarer næsten til et almindeligt elektronisk pengegave-spor. |
Tips & faldgruber
- Gem originalkvitteringen i mindst 5 år – SKAT kan efterspørge dokumentation tilbage i tiden.
- Undgå at indbetale kontanter på egen konto og derefter overføre digitalt; så mister du den fysiske kvittering linket til gaven.
- Overvej at lade én eller to vidner (fx bankrådgiveren eller andre i forretningen) medunderskrive gavebrevet, hvis beløbet er stort.
Ved at kombinere en kontant indbetalingskvittering med skriftlig bekræftelse skaber du et klart, sammenhængende bevis for gavens oprindelse, størrelse og karakter – og undgår usikkerhed, når regnskabet skal gøres op.
E-mail eller brev som skriftlig bekræftelse fra giver og modtager
En e-mail eller et fysisk brev kan være en enkel, men fuldt tilstrækkelig måde at dokumentere en pengegave på – især når både giver og modtager skriftligt bekræfter overdragelsen.
Sådan udformes bekræftelsen
- Hold det kort og klart. Undgå lange forklaringer – én side eller få linjer i en e-mail er nok.
- Medtag de fem nøgleoplysninger:
- Beløb: Fx “kr. 15.000”.
- Dato: Den dag gaven faktisk overdrages.
- Anledning: Fødselsdag, bryllup, barsel el.lign.
- Gaveerklæring: Skriv tydeligt, at beløbet er en gave uden krav om tilbagebetaling eller modydelse.
- Parter: Fuldstændigt navn og adresse/CPR på både giver og modtager.
- Bed modtageren om at kvittere. Et simpelt svar som “Modtaget og accepteret” med dato og navn øger bevisværdien markant.
- Gem korrespondancen som PDF. Print til PDF direkte fra mailprogrammet (Outlook, Gmail, Apple Mail m.fl.) eller scan brevet. Navngiv filen logisk, fx “Pengegave_15000kr_Jonas_til_Emma_2024-05-10.pdf”.
Eksempel på e-mail
Emne: Pengegave på 15.000 kr. til Emma - fødselsdag 10/05/2024Kære Emma,Jeg (Jonas Nielsen, CPR XX) giver dig hermed 15.000 kr. i anledning af din 30-års fødselsdag den 10. maj 2024.Beløbet er en gave uden krav om tilbagebetaling eller anden modydelse.Kærlig hilsenJonasAdresse: ...
Bed modtager om at svare:
Modtaget og accepteret.Emma Sørensen, CPR XXDato: 10/05/2024
Gode råd til arkivering
- Gem både afsendt mail, modtagers svar og eventuel bankkvittering i samme mappe.
- Tag en ekstra PDF-kopi og læg den i en sikker skylagring (Dropbox, OneDrive) eller på en krypteret USB-nøgle.
- Udskriv en fysisk kopi til din vigtige papirmappe, hvis du foretrækker dobbelt sikring.
Med disse simple trin har du skabt skriftlig dokumentation, som Skattestyrelsen eller andre myndigheder let kan forstå og godtage.
Vidneerklæring eller medunderskrifter for ekstra bevisværdi
Selv om et almindeligt gavebrev normalt er tilstrækkeligt som dokumentation, kan du hæve bevisværdien markant ved at lade én eller to uvildige personer medunderskrive dokumentet som vidner. Det er især nyttigt:
- Ved større beløb – fx gaver på flere hundrede tusinde kroner eller arveforskud, hvor risikoen for efterfølgende uenighed er større.
- Hvis der er (potentielt) konflikt i familien – fx sammenbragte familier, særbørn eller tidligere stridigheder om arv og gaveafgift.
- Når gaven er betinget – fx særejevilkår, tilbagekaldelsesklausuler eller andre særlige forpligtelser, der kan blive bestridt senere.
Sådan vælger du vidner
- Vælg personer, der er upartiske og ikke selv har økonomisk interesse i gaven (altså ikke modtageren eller dennes ægtefælle/sambo).
- Sørg for, at vidnerne er myndige (18 år eller ældre) og i stand til at forstå, hvad de bekræfter.
- Ideelt set bør vidnerne kunne kontaktes senere – vælg derfor personer, der er villige til at oplyse fulde kontaktdata.
Hvilke oplysninger skal vidnefeltet indeholde?
| Felt | Eksempel på indhold |
|---|---|
| Navn | Anna Sørensen |
| Adresse | Havnegade 12, 2.th., 8000 Aarhus C |
| Fødselsdato | 03-09-1985 |
| Underskrift | (Håndskrevet eller MitID-signeret) |
| Dato | 01-06-2024 |
Praktisk fremgangsmåde
- Udarbejd selve gavebrevet i endelig version.
- Bed giver og modtager om at underskrive først.
- Lad vidnerne læse dokumentet igennem og underskrive i et særskilt vidneafsnit.
- Gem dokumentet som PDF, og overvej samtidig digital signering med MitID – her kan vidnerne også medsignere online, hvorefter der automatisk tilføjes tidsstempel og signeringslog.
- Opbevar mindst én kopi hos giver, én hos modtager og én hos hvert vidne, så dokumentet hurtigt kan fremskaffes i tilfælde af tvist.
Med en korrekt udformet vidneerklæring reducerer du risikoen for tvivl om gavens gyldighed og vilkår betragteligt – og øger samtidig chancen for, at både skattemyndigheder og eventuelle arvinger accepterer dokumentationen uden yderligere spørgsmål.
Advokat- eller notarbekræftet erklæring ved større eller betingede gaver
Når pengegaven bevæger sig op i de større beløb, eller når den er forbundet med særlige vilkår, er det sjældent nok med et hjemmelavet gavebrev. Her kan en advokat- eller notarbekræftet erklæring være guld værd – både som sikkerhed for jer og som dokumentation over for Skattestyrelsen eller andre myndigheder.
Hvornår giver det mening at involvere en professionel?
- Store pengebeløb – typisk fra 50.000-100.000 kr. og opefter, hvor risikoen for tvist eller gaveafgift stiger.
- Særeje- eller rådighedsbegrænsninger – f.eks. hvis gaven skal være modtagerens fuldstændige særeje ved ægteskab eller samlivsophør.
- Arveforskud – gaven skal fratrækkes i arven, og regler om tvangsarv skal overholdes.
- Betingede gaver – f.eks. at pengene først må bruges til boligkøb eller uddannelse, eller at de skal tilbagebetales ved bestemte hændelser.
- Særlige familiesituationer – sammenbragte familier, ugifte samlevende, uenigheder mellem arvinger osv.
Fordele ved advokat/notar
| Ydelse | Advokat | Notar* |
|---|---|---|
| Udarbejdelse af juridisk korrekt gavebrev | Ja | Nej (notaren bekræfter kun underskrift) |
| Rådgivning om gaveafgift, arveret & særeje | Ja | Nej |
| Officiel bekræftelse af identitet & dato (notarialpåtegning) | Måske (hvis advokaten også er notar) | Ja |
| Høj bevisværdi ved konflikt | Meget høj | Meget høj |
| Typisk pris | 2.000-5.000 kr.1 | 300-400 kr. i retsafgiften |
*Notaren er en embedsmand ved byretten. Du skal selv medbringe det færdige dokument.
1Prisen for advokathjælp afhænger af kompleksiteten; inkl. rådgivning, gavebrev og evt. anmeldelse til Skattestyrelsen.
Typisk arbejdsgang
- Forberedelse: Giver samler oplysninger om beløb, vilkår, relation og formål.
- Møde eller online-rådgivning: Advokaten gennemgår skattemæssige konsekvenser og formulerer udkast.
- Revision & godkendelse: Parterne godkender formuleringer; fokus på særeje, tilbagekaldelsesklausuler m.m.
- Underskrift:
- Hos advokaten, der fungerer som vidne/notar, eller
- i byretten foran notaren (kræver legitimation).
- Registrering & indberetning: Advokaten kan sende gaveanmeldelsen til Skattestyrelsen, hvis beløbet overstiger bundgrænsen.
- Opbevaring: Parterne får originale dokumenter samt scannede kopier på sikkert digitalt medie.
Ekstra tips
- Sørg for, at alle vilkår er krystalklare – især hvis gaven skal virke som særeje eller arveforskud.
- Gem kvittering for advokatens/notarens honorar; udgifterne kan i visse tilfælde fratrækkes som skattefradrag for giver (som rådgiverudgift).
- Overvej at kombinere den notarielle erklæring med digital signatur for let fremtidig validering.
En professionelt bekræftet gaveerklæring kan altså spare både giver og modtager for dyre konflikter, fejlberegnet gaveafgift og usikkerhed – især når beløbet er stort eller vilkårene komplicerede.
