Babyboom på kontoret – men hvad pokker giver man?
Den klassiske barselsgave har længe været små sparkedragter, sutteflasker og bamser i lange baner. Men i takt med at arbejdstiden deles mellem kontoret, hjemmekontoret og Teams-møder, er pengegaven blevet et populært og praktisk alternativ. Alligevel sidder mange kolleger med de samme spørgsmål:
- Er det egentlig okay at lægge kontanter i kuverten til HR’s kommende forælder?
- Hvornår er det bedre med et gavekort – og hvornår bør man vælge en klassisk babygave?
- Hvad siger personalepolitikken, og hvor meget er “det rigtige beløb”?
I denne guide får du klare svar, konkrete beløbsforslag og smarte genveje til både skatteregler, MobilePay-indsamlinger og indpakning. Uanset om din afdeling er fysisk, hybrid eller 100 % remote, hjælper vi dig med at gøre barselsgaven både personlig, gennemtænkt – og helt fri for akavede øjeblikke.
Læs videre, og bliv klogere på, hvordan I sammen kan fejre den lille ny uden at træde ved siden af på jobbet.
Er det ok at give penge som barselsgave på jobbet?
Når en kollega går på barsel, er det efterhånden lige så almindeligt at rykke rundt med MobilePay som at købe den klassiske sparkedragt. Alligevel kan man godt blive i tvivl: Er kontanter på jobbet en god idé? Svaret er som regel ja – hvis I rammer den rigtige anledning, stemningen i teamet og virksomhedens retningslinjer.
Hvad siger normer og etikette?
- Praktisk og fleksibelt: Mange forældre foretrækker et kontant beløb eller et gavekort, fordi der hurtigt kommer uforudsete udgifter til bleer, barnevognsdele eller en nat-amning på McDonalds.
- Frivillighed er nøglen: Ingen kollega skal føle sig presset til at give. Sørg for klare beskeder om, at beløbet er valgfrit, og at man kan bidrage anonymt.
- Følg virksomhedskulturen: På nogle arbejdspladser er babytøj eller blomster “det man gør”. Hvis I vil ændre traditionen, så test stemningen i teamet først.
Privat kollega-indsamling vs. Officiel firmagave
| Kollega-indsamling | Firmagave | |
|---|---|---|
| Hvem betaler? | Frivillige bidrag fra kolleger | Virksomheden/HR |
| Skattevinkel* | Privat gave = normalt skattefri for modtager | Kan være skattepligtig, især kontanter |
| Beløb & rammer | I aftaler selv niveauet – ofte 50-200 kr. pr. person | Fastlagt i personalehåndbog (fx 300-500 kr.) |
| Symbolik | Kollegialt, personligt | Officiel anerkendelse fra arbejdspladsen |
*Se afsnittet Skat og regler for detaljer.
Kontanter, gavekort eller babygave – Hvad er smartest?
- Kontanter
Fordele: Super fleksibelt, kan bruges til alt.
Ulemper: Kan virke upersonligt; risikerer skat hos firmagaver. - Gavekort
Fordele: Føles som “rigtig” gave, men stadig fleksibel; lettere at gøre skattefri hvis naturaliestandard er opfyldt.
Ulemper: Kan blive ubrugt; forældre kan have præferencer for anden butik. - Babygave (tøj, legetøj, ble-abonnement)
Fordele: Personlig og sød; ingen skat ved firmaets gavelofter.
Ulemper: Risiko for dubletter og forkerte størrelser; mindre praktisk ved tvillinger eller andet end første barn.
Konklusionen? Vurder kulturen, spørg (diskret) den kommende forælder, og vær åben om valget. Ofte ender man med en kombination: et mindre symbolsk babyprodukt plus et gavekort eller kontantbeløb. Så rammer I både hjertet og hverdagen.
Sådan gør I i praksis: politik, plan og timing
Inden nogen MobilePay-link eller gavekurv sendes rundt, er HR-politikken det naturlige startpunkt:
- Se medarbejderhåndbogen for maksimumbeløb og krav til gaveformer (nogle virksomheder har fx loft på 500 kr. til private kollegagaver).
- Undersøg om arbejdsgiver allerede giver en officiel barselsgave. I så fald risikerer en ekstra kollega-indsamling at virke dobbelt eller skævvride lighedsprincippet.
- Få HR’s go til, hvordan I må omtale og overdrage gaven, så skatteregler og GDPR (fx deling af privat MobilePay-nummer) er tænkt ind.
Frivillighed og gennemsigtighed er nøglen
Kollegagaver skal føles hyggelige, ikke påtvungne. Sørg for:
- Klart frivilligt sprog – skriv “hvis du har lyst” og “alle bidrag er velkomne, intet er for småt”.
- Synligt formål og budget – del f.eks. “Vi samler til et gavekort + en lille body i str. 62 – målet er 800 kr.”
- Transparent indsamling
- Brug MobilePay Box, en delt konto eller en firmabetalt indkøbsliste, så ingen sidder alene med pengene.
- Hold individuelle beløb skjulte – fx via Box’ anonyme indstilling – så der ikke opstår sammenligning.
Hvem koordinerer?
| Mulig koordinator | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|
| Teamleder/projektleder | Kender alle i teamet og har mødeadgange | Kan føles “ikke frivilligt” hvis leder står bag |
| Udpeget kollega/”social captain” | Mere uformel – lavere pres | Kræver tid og overblik |
| HR/Reception | Har faste processer og kan bogføre korrekt | Mindre personlig touch |
Vælg én primær kontakt, som håndterer tidsplan, indsamling og indkøb – og husk en suppleant til ferieperioder.
Hvem skal være med på gavelisten?
- Start med nærmeste team og alle som arbejder dagligt med den kommende forælder.
- Overvej tværgående stakeholders (fx salg, kundeservice) hvis relationen er tæt.
- Er I en stor virksomhed, så sæt en geografisk grænse: afdeling, etage eller projekt.
- Inkludér altid remote-kolleger via chat, intranet eller Teams-kanal.
Timing – Hvornår overrækker man gaven?
Der findes tre klassiske tidspunkter. Vælg det, der passer både virksomheden og den barslende bedst:
- Sidste arbejdsdag før barsel
Plus: alle er til stede, kollegaen kan vise gaven derhjemme. Minus: babyens køn/navn kendes måske ikke endnu. - Efter fødslen (besøg eller post)
Plus: mulighed for personlig gave med navn/fødselsdata. Minus: koordinering kan kollidere med forældrenes nye hverdag. - Ved tilbagekomst
Plus: Let at samle kollegerne igen, gaven bliver et “velkommen tilbage”. Minus: Lang ventetid – kan føles akavet sent.
Tip: Spørg diskret den kommende forælder om præference – nogle ønsker ingen opmærksomhed før alt er vel overstået.
Praktiske råd til fysiske, hybride og rene onlineteams
- Fysiske teams: Aftal et kort morgenmøde med kage, fælles kort og gaveoverrækkelse.
- Hybride teams: Stream overrækkelsen via Teams/Zoom, så remote kolleger kan klappe med. Send et billede af gavens indhold i chatten.
- 100 % remote: Digitalt gavekort + e-kort. Lav evt. en “baby-kudos-wall” i Slack med billeder og hilsener.
Med en klar politik, tydelig plan og respekt for frivillighed bliver barselsgaven en positiv teamoplevelse – og ikke endnu et punkt på to-do-listen.
Hvor meget giver man? Beløbsforslag efter relation
Det er umuligt at lave én facitliste for, hvad en barselsgave bør koste, men nedenfor finder du de typiske intervaller, vi møder på danske arbejdspladser. Beløbene er angivet pr. barn og tager udgangspunkt i kontanter eller gavekort – vil I i stedet købe en babygave, er det normalt den samlede værdi, man sammenligner med.
Tommelfingerregler i kroner og øre
| Afsender | Typisk beløb | Kommentar |
|---|---|---|
| Den enkelte kollega | 50 – 150 kr. | Mest almindeligt er 100 kr.; vælg evt. under/over alt efter relation. |
| Små teams (3-10 personer) | 300 – 800 kr. samlet | Fordeles ofte som en frivillig MobilePay-indsamling; giver ca. 50-100 kr. pr. person. |
| Afdeling (10-50 personer) | 800 – 1.500 kr. samlet | Kører typisk via én koordinator; alle kan bidrage anonymt eller med fast sats. |
| Hele virksomheden | 500 – 2.000 kr. | Kommer oftest som officiel gave fra HR/ledelse; kan også være blomster + gavekort. |
Husk: Det er fuldt acceptabelt at ligge under eller over intervallerne, hvis det passer bedre til jeres kultur eller budget.
Faktorer der typisk påvirker niveauet
- Relation: Nære teamkolleger giver ofte mere end perifere.
- Lokal kultur: Nogle afdelinger har tradition for større gaver; andre holder det beskedent.
- Anciennitet: Topleder eller mangeårig kollega får tit et højere beløb.
- Førstegangsforælder vs. tvillinger: Mange runder op ved første barn eller tvillinger, fordi behovet (og udgifterne) er større.
- Økonomisk klima: Er der sparerunde, justeres gaverne ofte nedad.
Sådan kommunikerer i beløb diskret og uden pres
- Frivillighed først: Skriv tydeligt i indkaldelsen, at bidrag er frivillige, og at man er velkommen til at give andet eller intet.
- Fast eller fleksibel sats: Overvej at foreslå fx 50 kr. som udgangspunkt, men giv mulighed for egen valgfrihed.
- MobilePay-link med skjulte beløb: Brug funktionen hvor kun koordinatoren ser summen; undgå gruppeoverførsel hvor alles beløb vises.
- Anonym samlet gave: Giv gaven på vegne af “kollegerne”, så modtageren ikke kan se, hvem der gav hvad.
- Informér tidligt: Send indkaldelsen i god tid, så ingen føler sig presset af en pludselig deadline.
- Undgå gentagne rykkere: En venlig påmindelse er ok; flere kan virke anmassende.
Med klare retningslinjer, åben kommunikation og respekt for individuelle økonomier kan barselsgaven blive en hyggelig gestus i stedet for en kilde til stress.
Skat og regler i korte træk
Skattereglerne for barselsgaver kan virke som en jungle, men der er især én nøgleforskel, du skal have styr på: Er gaven en privat kollegagave, eller betales den af arbejdsgiveren?
Privat kollegagave
- Bliver ikke betragtet som løn, så længe ingen virksomhedsmidler er involveret.
- Skattefrit for modtageren – uanset om gaven er kontanter, gavekort eller en ting.
- Beløbet tæller ikke med i de årlige bagatelgrænser, fordi gaven ikke kommer fra arbejdsgiveren.
Arbejdsgiverbetalt gave
Her skal du skelne mellem kontanter/gavekort og naturaliegaver:
| Gaveform | Typisk skattemæssig behandling | Praktisk tommelfingerregel |
|---|---|---|
| Kontanter (MobilePay, bankoverførsel, kontantbeløb) | Betragtes som løn – fuld skattepligt. | Undgå kontanter, hvis virksomheden betaler. |
| Gavekort med frit valg (fx supermarkeder, stormagasiner) | Sidestilles ofte med kontanter – skattepligtigt. | Vælg hellere et specifikt gavekort eller en ting. |
| Naturaliegave (fx babytæppe, kurv, bog & bamse) | Som udgangspunkt skattefri inden for den årlige bagatelgrænse for personalegoder (ca. 1.300 kr.*). | Hold gavens værdi under grænsen, og gem kvittering. |
| Kombinationsgave (naturgave + lille gavekort) |
Reglerne gælder for hver del: gavekortet kan være skattepligtigt, naturdelen ikke, hvis totalen holder sig under grænsen. | Vær sikker på at HR bogfører korrekt. |
*Beløbsgrænser reguleres årligt. For 2024 er bagatelgrænsen for mindre personalegoder 1.300 kr., men tjek altid den seneste sats.
Sådan mindsker i skatterisikoen
- Læg gaven an som en frivillig kollegaindsamling, hvis I vil give kontanter eller brede gavekort – så falder skatten helt bort.
- Hvis virksomheden vil give en officiel gave, så vælg en fysisk ting eller et specifikt gavekort (fx til en babybutik) og hold jer under bagatelgrænsen.
- Før en kort skriftlig notits til bogholderiet med gaves værdi, så eventuel skattepligt kan håndteres korrekt.
Vigtig disclaimer: Ovenstående er alene generel information og ikke juridisk rådgivning. Reglerne ændrer sig løbende, og særlige forhold kan gøre sig gældende (fx ved flere gaver samme år). Tjek altid de aktuelle retningslinjer hos Skattestyrelsen eller tal med virksomhedens revisor/HR, før I beslutter gaveformen.
Pæn og personlig præsentation: indpakning og alternativer
Selv når gaven “bare” er kontanter eller gavekort, kan den præsenteres, så den føles både varm, gennemtænkt og mindeværdig. Her får du en håndfuld idéer – og en kort tjekliste – der gør det nemt at løfte barselsgaven et niveau op.
6 enkle måder at gøre pengegaven personlig
- Kort med fælles hilsen
Sådan gør I: Læg et enkelt A5-kort til cirkulation et par dage før overrækkelsen. Lad kollegerne skrive små hilsener, insider-jokes eller gode ønsker til den kommende familie. Ved remote teams kan du samle hilsnerne i et digitalt PDF-kort eller en Canva-skabelon og printe det ud. - Den klassiske konvolut – med et twist
Vælg en konvolut i babytema (mint, pudder eller dyremotiver), og sæt et lille klistermærke med barnets forbogstav på lukningen. Læg pengene eller gavekortet i et farvet papirfold, så de ikke “rasler rundt”. - Kreativ foldning af pengesedler
Brug en hurtig YouTube-guide til at folde sedlerne som f.eks. små bodyer, barnevogne eller hjerter. Sæt dem i en ramme eller lim dem på en plakat med teksten “Til bleer & babygym”. Det giver et smil, før pengene ryger i budgettet. - Kombi: Symbolsk babygave + pengebeløb
Læg f.eks. et par søde sutter, en stofble eller en rangle i en lille gavepose sammen med pengene. Den symbolske ting åbner gaven, mens kontanterne dækker de større indkøb. - Målrettet gavekort
Overvej et gavekort til Matas Baby, BabySam, Zalando Kids eller en streamingtjeneste med børnefilm. Sæt en post-it med en brugssituation: “Til den første regnvejrsdag på barsel ☔”. - Digital hilsen til helt eller delvist remote teams
Send et videoklip (kompileret i Teams/Slack) med kollegernes lykønskninger, eller lav en fælles Padlet med billeder og emojis. Pengegaven sendes via MobilePay med en personlig besked og eventuelt en emoji-fyldt GIF.
Lille tjekliste til gavekoordinatoren
| ✔️ | Bekræft det endelige beløb og gaveform med bidragyderne. |
| ✔️ | Print/slå kortet op senest to dage før overrækkelse, så alle når at skrive. |
| ✔️ | Tjek, om medarbejderen går på barsel fra kontoret eller hjemmekontoret, og planlæg overrækkelsen derefter. |
| ✔️ | Hav tape, gavebånd og en reserveseddel eller to klar til sidste-øjebliks-justeringer. |
| ✔️ | Sørg for en, der kan filme/fotografere overrækkelsen (med samtykke) til virksomhedens intranet. |
| ✔️ | Gem kvitteringer og MobilePay-overblik – nyttigt, hvis regnskab/HR spørger. |
Med en smule planlægning kan selv en simpel pengegave blive en fin, fælles oplevelse – og et kært minde for den nye familie.
