Hvor meget giver man i pengegave til en kollega?

”Der er kage i køkkenet - vi samler ind til Stine!” Lyder det bekendt? Uanset om det gælder en spontan torsdags­fødselsdag, et veloverstået projekt­maraton eller et 25-års jubilæum, dukker spørgsmålet hurtigt op: Hvor meget bør jeg egentlig give?

For få mønter kan virke nærigt, for mange kan sprænge budgettet - og midt imellem lurer usikkerheden om, hvad dine kolleger mon forventer. På nogle arbejdspladser er der faste ”klassiske” kuverter; på andre starter indsamlingen i det øjeblik, chefen slår kaffekoppen mod bordet. At finde det rette niveau er derfor ikke kun et spørgsmål om kroner og øre, men også om kultur, relation og anledning.

I denne guide får du lynhurtige tommelfinger­regler, konkrete beløbseksempler og praktiske tips til indsamling og præsentation, så du trygt kan bidrage - hverken for lidt eller for meget. Læs videre og bliv klædt på til at give den perfekte pengegave til dine kolleger, uanset om det drejer sig om en rund fødselsdag, barsel, afsked eller sygdoms­opmuntring.

Kort svar og tommelfingerregler

Kort svar: De fleste arbejdspladser opererer med uformelle intervaller for kontante gaver til kolleger. Det typiske spænd ligger på ca. 50-300 kr., hvor beløbet stiger i takt med anledningens betydning og hvor tæt relationen er. Formålet er først og fremmest at markere omtanke, ikke at imponere med et stort beløb.

Tommelfingerregler:
  • Små anledninger (almindelig fødselsdag, bestået kursus, “tak for hjælpen”): 50-100 kr.
  • Større mærkedage (rund fødselsdag, barsel, bryllup, 30/40/50 årsdag): 100-200 kr.
  • Jubilæer & afsked (5-, 10-, 25-års jubilæum, pension, nøglemedarbejder stopper): 150-300 kr.

Se beløbene som rettesnore - ikke regler. Giv altid efter egen økonomi og efter den kultur, der allerede findes på kontoret: Nogle teams har en fælles gavekasse, andre samler spontant ind via MobilePay, og i visse brancher er et håndskrevet kort vigtigere end selve beløbet. Spørg en kollega eller HR, hvis du er i tvivl, og husk at det personlige til-lykke ofte vægter højere end pengesedlen.

Hvad påvirker beløbet?

Hvor mange kroner, der føles rigtigt at lægge i kuverten, afhænger af en håndfuld helt konkrete forhold. Først og fremmest spiller relationens nærhed ind: arbejder I skulder ved skulder dagligt, giver de fleste lidt mere end til en perifær kollega fra en anden etage. Dernæst kommer anledningens tyngde - en mandagsfødselsdag kræver sjældent samme beløb som et 25-års jubilæum. Dertil kommer workplace-kulturen: afdelingens eller gavekassens normer sætter ofte et uofficielt loft, mens teamstørrelse og indkomstspænd afgør, hvor stort et beløb den enkelte forventes at bære. Også geografi og branche betyder noget; i København og i visse højtlønnede sektorer ligger niveauet typisk højere end på mindre lokale arbejdspladser. Endelig gør det en forskel, om gaven er privat indsamlet af kolleger eller administreret af virksomheden - i sidstnævnte tilfælde er beløbet tit mere standardiseret.

Der er også særlige hensyn: nye medarbejdere bidrager ofte mindre, indtil de kender kulturen; deltidsansatte vælger tit et niveau, der matcher deres løn og arbejdstid; og fjernarbejdere kan have sværere ved at deltage i spontane MobilePay-indsamlinger, så husk fleksible betalingsformer. Alle disse faktorer tilsammen danner et naturligt spænd, hvor ingen bør føle sig presset - princippet er stadig at give efter evne og skabe en gestus, der opleves som fair for både giver og modtager.

Vejledende beløb efter anledning

Hurtig oversigt:

Tallene er vejledende - justér efter afdelingens kultur, din egen økonomi og hvor tæt du er på kollegaen. En individuel gave giver mest mening, når I har en personlig relation, mens en fællesgave skaber sammenhold og tager presset af dem med mindre budget. Husk at melde indsamlinger klart ud (beløbsforslag, frist og MobilePay-nummer), giv mulighed for at bidrage anonymt eller fravælge, og aftal på forhånd om firmaet matcher beløbet eller dækker kort/blomster. Vigtigst er, at gaven føles oprigtig og proportional - både for modtageren og for dig selv.

Praktik, etikette og præsentation

Sådan organiserer I indsamlingen: De fleste arbejdspladser bruger i dag MobilePay eller en fælles bank-konto - vælg én kanal og skriv den tydeligt i indkaldelsen. Sæt en klar frist (fx “senest fredag kl. 12”) og gentag den én gang, men undgå daglige påmindelser. Skab transparens ved at skrive, hvor mange der har betalt, og hvad totalen cirka er (uden at nævne enkeltbeløb). Har I en formel gavekasse, så brug den; ellers kan en delt Google-sheet eller en kort mailtråd holde styr på, hvem der har bidraget og hvem der samler ind/afleverer gaven.

Kommunikér beløb uden at presse: Angiv vejledende beløb som spænd - fx “20-50 kr.” - og tilføj en linje som “Bidrag efter lyst og mulighed”. Undgå at spørge individuelt, og respekter anonymt fravalg; en kollega kan blot lade være med at MobilePaye, uden at det problematiseres. Er teamet spredt på flere lokationer eller med hjemmearbejde, så giv mulighed for kontantfrie løsninger og overvej én samlet hilsen, alle kan skrive under digitalt.

Tjek firmapolitik og skat: Nogle virksomheder har klare retningslinjer for maksimumbeløb, finansiering via personaleforening eller regler for, hvornår en gave bliver skattepligtig (pt. 1.300 kr. pr. år pr. medarbejder for arbejdsgiverbetalte gaver). Giver I som privat kollekt, er der normalt ingen skattepligt for modtageren, så længe beløbet er rimeligt. Sørg for at HR eller økonomi kender til gaven, hvis den bogføres, og gem evt. kvittering på vegne af hele teamet.

Præsentation gør forskellen: Selve pengene kan ligge i en neutral kuvert eller et farverigt kort - skriv en fælles hilsen og lad alle sætte deres navn eller en lille emoji. Skal det være mere festligt, kan I folde pengesedler som origami, lægge dem i et glas med farvet silkepapir eller købe et gavekort (biograf, oplevelse eller netbutik) i modtagerens navn. Til jubilæer eller afsked kan I printe et billedecollage, og tape kuverten bagpå, eller lægge sedlerne i en lille ramme med teksten “Til nye eventyr”. Det vigtigste er, at præsentationen afspejler både virksomhedens kultur og modtagerens personlighed.