”Hvor mange kroner putter man egentlig i kuverten, når kollegaen går på pension?” Hvis du sidder med det spørgsmål lige nu, er du langt fra den eneste. At sige farvel til en kollega, som har lagt mange år og meget hjerte i arbejdet, er en særlig begivenhed – og det føles som om dét beløb, du giver, bør afspejle både taknemmelighed, respekt og virksomhedens kultur. Samtidig vil du helst hverken fremstå nærig eller blæse budgettet.
Netop derfor har vi samlet den komplette guide til, hvor meget man normalt giver i pengegave til en pensioneret kollega. Her finder du konkrete tommelfingerregler, eksempler fra virkeligheden og gode råd til alt fra indsamling via MobilePay til den rette indpakning.
Uanset om du er den nye på holdet, den trofaste makker gennem årtier eller afdelingslederen, der skal holde styr på fællesgaven, så får du her svarene på de spørgsmål, man sjældent tør stille højt. Læn dig tilbage, og lad os hjælpe dig med at ramme det helt perfekte gavebeløb – uden at blive ruineret undervejs.
Kort svar: Hvad giver man typisk i pengegave til en pensioneret kollega?
Kort fortalt: De fleste arbejdspladser ligger på ca. 100-300 kr. pr. person i individuel pengegave til en pensioneret kollega. Beløbet justeres op eller ned alt efter relation, virksomhedskultur og om man giver alene eller går sammen i en fællesgave.
| Situation | Typisk beløb pr. giver | Kommentar |
|---|---|---|
| Individuel gave fra en kollega | 100-300 kr. | Standardinterval for “almindelig” kollegial relation. |
| Individuel gave fra nær kollega / arbejdsven | 300-500 kr. | Hvis I har arbejdet tæt sammen eller også ses privat. |
| Fællesindsamling i samme team/afdeling | 50-150 kr. pr. person | Ofte en frivillig indsats; anbefal “giv-det-du-har-lyst-til”. |
| Samlet gavebudget via fællesindsamling | 1.000-3.000+ kr. | Kom an på antal deltagere, branche og firmakultur. |
- Tommelfingerregel: Giv cirka en halv dagsløn, hvis du er i tvivl – det matcher oftest 100-300 kr. for mange lønmodtagere og føles hverken for lidt eller for meget.
- Læg hellere på i den høje ende, hvis kollegaen har været i virksomheden i mange år, har hjulpet dig personligt, eller du selv tjener godt.
- Nedjustér, hvis flere kolleger allerede giver kollektivt, eller hvis indsamlingen dækker en større reception, hvor firmaet også bidrager.
Husk, at gestussen ofte betyder mere end beløbet: En personlig hilsen i kortet og et velvalgt gavekort eller en oplevelse sammen med kontanterne gør afskedsgaven både mindeværdig og brugbar i pensionistens nye hverdag.
Faktorer der påvirker beløbet
Beløbet, du lægger i kuverten, bliver sjældent valgt helt tilfældigt. I praksis er det en afvejning af flere bløde og hårde faktorer, som tilsammen skaber ”det rigtige niveau” i netop din afdeling.
1. Relation og daglig kontakt
- Tæt kollega / makker: Har I siddet side om side i mange år, eller spiser I frokost sammen hver dag, vil et større beløb (300-500 kr.) ofte føles naturligt.
- Den gode skrivebordsnabo, du hilser på ved kaffemaskinen, lander oftere i den moderate ende (100-300 kr.).
- Peripheral relation: Har I kun sporadisk samarbejde, er 50-150 kr. som regel passende, især hvis der også samles ind i fællesskab.
2. Pensionistens anciennitet og bidrag
- Mange års tro tjeneste: 25, 30 eller 40 år i samme virksomhed giver typisk større fællesgaver og højere individuelle beløb.
- Kortere ansættelse: Har kollegaen ”kun” været hos jer få år inden pensionen (fx efter jobskifte sent i karrieren), lægges niveauet ofte lidt lavere.
3. Virksomhedskultur og lønniveau
- Løn og branche: I højtlønnede brancher (fx finans eller IT) forventes ofte større beløb end i lavtlønnede servicefag.
- Historik: Har tidligere pensioneringer udløst 3.000 kr. i fællesgave, er det svært pludselig at skære ned til 800 kr.
- ”Vi gør det enkelt”-kulturen: Nogle arbejdspladser har bevidst valgt små, symbolske gaver for at undgå økonomisk pres.
4. Lokal praksis og uskrevne regler
Spørg kolleger, der har været der, hvordan man plejer at gøre. Ofte findes der interne retningslinjer eller bare en tavs accept af et bestemt beløb (”vi giver altid 75 kr. per næse i teamet”). At bryde med den praksis kan virke både for gavmildt eller nærigt.
5. Fælles gave vs. Individuel gave
| Scenario | Typisk indsats pr. person | Hvorfor |
|---|---|---|
| Kun fællesgave | 50-150 kr. | Beløbet ganges op af mange deltagere og bliver samlet set betydeligt. |
| Fælles + personlig gave | 50-100 kr. fælles + 100-300 kr. selvstændigt | Du giver lidt til puljen og mere, hvis I har en tæt relation. |
| Kun personlig gave | 100-500 kr. | Ingen indsamling – du sætter selv niveauet. |
6. Virksomhedens størrelse
- Lille team (under 10 personer): Alle kender hinanden, så gaven kan både være mere personlig og lidt højere pr. person.
- Mellemstor afdeling (10-40 personer): Ofte en indsamling via MobilePay, typisk 75-100 kr. pr. medarbejder.
- Stor organisation (40+ personer): HR eller socialudvalg tager over; bidraget kan falde til 25-50 kr. pr. person for at holde beløbet rimeligt for alle.
7. Størrelsen på afskedsmarkeringen
Er der arrangeret en reception med snitter, taler og direktøren til stede, bliver gaven som regel større – den fungerer næsten som et ”officielt” punkt i programmet. Er det blot kage i frokoststuen, er gavebudgettet tilsvarende mindre.
Tip: Når du har vurderet de ovenstående faktorer, er det smart lige at afstemme med en eller to kolleger, så I lander på nogenlunde samme niveau. Det sikrer, at pensionisten får en flot afsked – og at ingen føler sig pressede økonomisk.
Beløbsforslag og konkrete eksempler
Nedenfor finder du konkrete beløbsrammer og regneeksempler, der kan bruges som pejlemærker, når I skal beslutte jer for en fælles pensionsgave til en kollega.
Typiske beløbsintervaller
| Scenarie | Personer i indsamlingen | Forslag pr. person | Samlet gavebudget |
|---|---|---|---|
| Lille team | 3 – 10 | 100 – 200 kr. | 300 – 2.000 kr. |
| Mellemstor afdeling | 10 – 30 | 50 – 150 kr. | 500 – 4.500 kr. |
| Stor virksomhed / hele huset | 30 – 100+ | 50 – 100 kr. | 1.500 – 10.000 kr.+ |
Regneeksempler
- 20 personer × 75 kr. = 1.500 kr.
Et klassisk eksempel fra en mellemstor afdeling, hvor alle bidrager det samme beløb. Budgettet rækker til et større gavekort eller en kombination af gave + blomster. - 8 personer × 150 kr. = 1.200 kr.
Typisk i et lille kerneteam, der har arbejdet tæt sammen med pensionisten og derfor gerne vil give lidt mere pr. person. - 50 personer × 60 kr. = 3.000 kr.
Et eksempel fra en stor organisation, hvor man holder reception, og mange – også perifere kolleger – ønsker at være med.
Kollega vs. Leder – Bør gaven være større?
- Sideordnet kollega: Brug intervallerne ovenfor som udgangspunkt. Man ligger typisk i den lave til mellemste ende, medmindre relationen er meget tæt.
- Nærmeste leder: Her afsætter man ofte 25-50 % mere pr. person, især hvis lederen har haft betydning for teamets trivsel. Eks.: hvor du ville give 100 kr. til en kollega, giver du måske 150 kr. til lederen.
- Topchef eller mangeårig afdelingsleder: Gaven organiseres ofte på tværs af flere afdelinger, og beløb pr. person kan holdes nede (fx 50 kr.), fordi deltagerantallet er højt.
Sådan håndteres “jeg vil give ekstra”
Det er helt naturligt, at nogle medarbejdere ønsker at bidrage med et større privat beløb – især hvis de har haft et særligt tæt samarbejde eller venskab med den kommende pensionist. Sådan kan I løse det:
- To-trins-model: Sæt én standard-indsamling (fx 100 kr. pr. person) og tillad frivillige ekstra-bidrag. Den, der indsamler, noterer beløbet diskret, så andre ikke føler sig pressede.
- Separat personlig gave: Enkeltpersoner kan give en privat gave eller et kort derhjemme. Det holdes adskilt fra den officielle firmagave.
- Gennemsigtighed uden udhængning: Send en opdatering om, hvor meget der i alt er indsamlet (fx “Vi endte på 2.300 kr.”) uden at nævne individuelle beløb.
Med disse intervaller, eksempler og retningslinjer er I godt klædt på til at lande på et gavebeløb, der føles rigtigt for både budget og relation – uanset om pensionisten er en tæt kollega eller afgående leder.
Organisering: Hvem samler ind og hvordan?
Udnævn først og fremmest en ansvarlig person – typisk teamlederen, en HR-konsulent eller et medlem af virksomhedens socialudvalg. Én tydelig tovholder mindsker risikoen for forvirring og dobbeltindsamlinger.
- Tidsforbrug: Aftal fra starten, hvor meget tid der skal bruges, og om andre kan hjælpe med fx indkøb og kort.
- Synlighed: Del kontaktoplysninger på intranet, mail eller Slack, så alle ved, hvem de skal henvende sig til.
Sådan foregår selve indsamlingen
- Fastlæg et cirka-beløb pr. person ud fra teamets størrelse og de tommelfingerregler, I har besluttet.
- Vælg betalingsform: MobilePay (nemt og hurtigt) eller en fysisk box/sparegris placeret et diskret men tilgængeligt sted.
- Sæt en tydelig deadline – gerne 7-10 dage før receptionen, så der er tid til gavekøb og indpakning.
- Send én eller to høflige påmindelser (fx halvvejs og dagen før frist) til dem, der mangler at bidrage.
Mobilepay eller fysisk sparegris?
| Metode | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| MobilePay-indsamling | Hurtigt, ingen kontanter, automatisk overblik | Kræver mobilbetaling; udenlandske kolleger kan være udfordret |
| Fysisk box | Alle kan deltage, også kontant-fans | Tælling, opbevaring og sikkerhed skal håndteres |
Gennemsigtighed og mini-regnskab
- Målbeløb: Meld åbent ud, hvad I håber at samle ind (fx 2.000 kr.) og hvad pengene skal gå til.
- Efter gavekøb: Del et kort regnskab: indsamlet beløb, udgift til gavekort/blomster/ramme og evt. resterende beløb (kan bruges til en buket eller gives kontant).
- Kvittering: Gem kvitteringer digitalt og læg dem i en fælles mappe, så der er styr på dokumentation, hvis nogen spørger senere.
Koordinering for at undgå dobbeltgaver
I større organisationer kan flere teams eller fagforeninger have lyst til at markere pensioneringen. Tovholderen bør derfor:
- Række ud til HR, andre afdelinger og evt. tillidsrepræsentanter for at høre, om de planlægger en separat gave.
- Foreslå fælles gave på tværs, hvis det giver mening – det bliver ofte både større og mere mindeværdigt.
- Koordinere tidspunkt for overrækkelse, så gaven præsenteres én gang, frem for at kollegaen pakker fire kuverter op efter hinanden.
Eksempel på tidslinje
- 6 uger før: Tovholder udpeges og spørger ind til pensionistens ønsker.
- 4 uger før: Informations-mail med ønsket beløb og MobilePay-nummer udsendes.
- 2 uger før: Første påmindelse og status på, hvor meget der mangler.
- 1 uge før: Deadline & regnskab; gave købes og pakkes ind.
- Afskedsreception: Gaven overrækkes, og kort med hilsner afleveres.
Med en tydelig tovholder, klare deadlines og gennemsigtighed omkring beløbet sikrer I, at indsamlingen forløber gnidningsfrit – og at jeres kollega får en velorganiseret og velkommen økonomisk hilsen med på sin nye pensionisttilværelse.
Pengegave, gavekort eller noget tredje?
Når beløbet er besluttet, kommer næste overvejelse: Skal vi give det i kontanter, som gavekort – eller noget helt tredje? Den rigtige løsning afhænger af kollegaens personlighed og jeres arbejdsplads’ kultur, men nedenstående overblik gør det lettere at vælge.
| Gavetype | Fordele | Ulemper | Passer især til |
|---|---|---|---|
| Kontanter | • Maksimal frihed for modtageren • Let at koordinere (ingen tidsfrist hos butik) • Bekvemt hvis der allerede er planlagt større udgift/rejse |
• Kan føles upersonligt, hvis der ikke følger en god hilsen med • Mindre “oplevelse” ved selve åbningen |
Kollegaer man ikke kender dybt, eller som har nævnt et konkret sparemål |
| Gavekort | • Mere personligt end kontanter, men stadig fleksibelt • Kan målrettes interesser (fx havecenter, rejsebureau, kulturhus) • Nemt at pakke pænt ind |
• Udløbsdatoer — kræver at modtageren husker at bruge det • Mindre fleksibelt end kontanter |
Kollegaer med tydelige hobbyer/interesser, hvor I kender de rette steder |
| Oplevelsesgave (billetter, hotel, middag) | • Skaber minder & samtaleemner • Viser omtanke, da I har valgt noget specifikt • Ofte mulighed for at købe åbne gavekort med fleksibel dato |
• Kræver at modtageren kan/har lyst på det givne tidspunkt • Sværere at bytte, hvis interessen ikke er der alligevel |
Nære kolleger/venner hvor I kender kalender og præferencer |
Idéer, der matcher et aktivt pensionistliv
- Rejsegavekort (fx Bravo Tours, Spies eller Airbnb) – populært, fordi mange planlægger længere ture som pensionister.
- Have- eller byggemarkedsgavekort til dem der endelig får tid til drivhus, hævebed eller værksted.
- Kultur- og caféklippekort (biografklub, teaterabonnement, kaffekæde) for den sociale pensionist.
- Oplevelser for to – gourmetophold, kanalrundfart, vinsmagning eller kørekursus på racerbane.
- Hobbypakker kombineret med et mindre beløb: garn + gavekort til garnbutik, golfbolde + greenfee-kort, fotoudstyr + kursus.
Donation som alternativ
Nogle ønsker ikke flere ting, men vil hellere støtte en sag. Har kollegaen nævnt et hjertebarn (Kræftens Bekæmpelse, Red Barnet, Dyrenes Beskyttelse), kan I:
- Indsamle beløbet på vanlig vis.
- Lave en fælles donation i vedkommendes navn.
- Udskrive et flot donationsbevis og lægge det i kortet sammen med en personlig hilsen.
Vælg gerne en organisation med skattefradrag, så gaven kan “vokse” når I registrerer CPR-nummeret (husk at spørge om lov først).
Uanset hvilken form I vælger, er den personlige hilsen og omtanken vigtigst. En kort linje om fælles minder eller et foto i kortet kan gøre selv den mest enkle pengekuvert til en varm og mindeværdig pensioneringsgave.
Indpakning, hilsen og overrækkelse
Det behøver hverken være dyrt eller tidskrævende at få en pengegave til at se personlig og gennemtænkt ud. Her er nogle praktiske idéer til selve præsentationen, tilføjet eksempler på korttekster samt gode råd om selve overrækkelsen.
Sådan pakker i pengene pænt ind
- Den klassiske kuvert
Vælg en kraftig kuvert i en rolig farve (kraftpapir, mørkeblå, bordaux). Læg evt. et stykke karton i kuverten, så sedler eller gavekort ligger stabilt. - Temakort
Find et kort, der relaterer til pensionistens planer: et kort med vandrestier, sejlskib eller hængekøje. Det understøtter fortællingen om “det nye kapitel”. - Lille rekvisit
Fold sedlerne som papirfly og læg dem i en miniature-kuffert, eller rul sedlerne og placer dem i en lille urtepotte, hvis kollegaen elsker havearbejde. Det giver et smil uden at virke for påtaget. - Fotocollage
Print et A4-ark med billeder fra kollegaens tid i virksomheden. Klip en lomme i collagen til pengene – enkelt og nostalgisk.
Hvad skriver man på kortet?
Hold teksten kort, hjertevarm og fremadskuende. Brug vi-form ved fælles gave og jeg-form ved individuel.
| Eksempel | Situation |
|---|---|
| “Kære Hanne, Stor tak for dit gode humør og din hjælpsomhed gennem 18 år. Vi håber, pengene kan give ekstra krydderi til dine kommende eventyr. God vind i pensionisttilværelsen!” |
Fra hele afdelingen |
| “Kære Finn, Du har været min uundværlige sparringspartner. Brug denne lille erkendtlighed på den cykeltur, du altid taler om. Vi ses på landevejen!” |
Nær kollega |
| “Tak for mange timer i kontrolrummet – og for din tålmodighed med os nye. Må dagene nu være fyldt med lige så god kaffe og lidt længere frokostpauser.” | Humoristisk tone |
Overrækkelsen – Timing og roller
- Hvornår? Typisk ved den officielle afskedsreception eller et internt morgenmøde samme dag, hvor alle er samlet.
- Hvem overrækker? Den person, der har koordineret indsamlingen (ofte teamlederen eller socialudvalget), siger et par ord og rækker gaven frem.
- Praktisk flow:
- Kort velkomst af chefen → kort tale af koordinator → gaveoverrækkelse → pensionistens takketale → kage/bobler.
Navne på kortet – Eller ej?
- Fuld navneliste: Skriv alle bidragydere på indersiden af kortet. Det virker personligt og gennemsigtigt.
- “Fra dine kolleger”: En god løsning, hvis bidragene har været meget forskellige i størrelse, eller I har aftalt anonymitet.
- Kombination: Vedlæg en separat, diskret liste i kuverten – kortet fremstår enkelt, men pensionisten kan senere se, hvem der deltog.
God tone og etikette
- Respektér pensionistens ønsker – nogle frabeder sig gaver eller foretrækker donationer.
- Undgå at nævne beløb i talen; fokusér på værdsættelse og minder.
- Sørg for at alle, også deltids- og nye medarbejdere, har haft mulighed for at bidrage – men undlad pres.
- Afslut talen med at invitere til at skåle eller tage et stykke kage, så stemningen forbliver let og festlig.
Med en gennemtænkt indpakning, en varm hilsen og en værdig overrækkelse bliver pengegaven et minde, kollegaen tager med sig ind i livet som pensionist.
Regler, firmapolitik og faldgruber
Inden I svinger MobilePay eller bestiller gavekortet, er det værd at stoppe op og tjekke de formelle rammer – både skattemæssigt og internt i virksomheden. Så undgår I ubehagelige overraskelser.
Skatteregler i korte træk
- Kollega-til-kollega-gaver (private gaver) er som udgangspunkt ikke skattepligtige for modtageren, uanset om det er kontanter eller et gavekort.
- Arbejdsgivergaver er derimod omfattet af Skattestyrelsens regler:
- Små lejlighedsgaver (fx blomster eller vin) er skattefrie op til den årlige bagatelgrænse på ca. 1.200 kr. (2024-tal).
- Ved pensionering eller jubilæum må arbejdsgiver give en skattefri gave på op til 8.000 kr. (må ikke være kontanter eller gavekort, der kan ombyttes til kontanter).
- Overskrides beløbsgrænserne, bliver hele gavens værdi A-indkomst for modtageren.
- Hvis gaven finansieres af en fælles indsamling blandt kolleger uden om lønnen, regnes den som privat og er stadig skattefri.
Firmapolitik – Tjek den før i samler ind
- Beløbsloft: Mange firmaer har interne maksbeløb for, hvad man må samle ind til og hvad virksomheden selv bidrager med.
- Gaveformer: Nogle organisationer frabeder kontanter eller gavekort, som kan veksles til kontanter, af compliance-hensyn.
- Synlighed: Krav om, at alle gaver skal registreres eller godkendes af HR/Finance – især i større virksomheder eller koncerner.
- Data & GDPR: Del ikke komplette MobilePay-lister eller e-mailtråde med beløb uden at have samtykke.
Kollegaens ønsker og inklusion
- Respektér fravalget: Nogle pensionister ønsker ingen gaver eller foretrækker en donation til velgørenhed. Lyt og følg ønsket.
- Inkludér nye og deltidsansatte: Send indsamlingen ud i god tid og formuler tydeligt, at beløb er frivilligt. Ingen skal føle sig pressede.
- Mulighed for differentieret bidrag: Foreslå et vejledende beløb men tillad både mindre og større bidrag uden at offentliggøre individuelle beløb.
Typiske faldgruber – Og hvordan i undgår dem
| Faldgrube | Konsekvens | Løsning |
|---|---|---|
| Kontant gave fra arbejdsgiver over 1.200 kr. | Hele beløbet bliver skattepligtigt for modtageren. | Giv naturaliegave eller gavekort, der ikke kan ombyttes til kontanter. |
| Indsamling uden klar tovholder | Dobbeltgaver, manglende overblik og misforståelser. | Udpeg én ansvarlig, og meld tidsfrister og status ud løbende. |
| Pres på kolleger til at betale “standardbeløbet” | Dårlig stemning og risiko for klager. | Kommunikér at alle bidrag er frivillige og anonymiser beløb. |
| Mangel på dokumentation | Uvished om hvor pengene endte. | Lav en kort regnskabsoversigt (indtægter/udgifter) og del efter gavekøbet. |
Holder I jer til ovenstående retningslinjer, kan I roligt fokusere på det vigtigste: at give jeres kollega en varm og mindeværdig afsked – uden at hverken Skattestyrelsen eller HR får grå hår.
