Hvad giver kolleger i pengegave til jubilæum på jobbet?

Fem, ti eller måske hele femogtyve år på pinden? Uanset om det drejer sig om en ny ’5-års nål’ eller et sølvjubilæum, opstår det samme evige spørgsmål på kontoret: Hvad giver vi vores kollega i pengegave - og hvor meget?

Nogle hiver straks MobilePay frem, andre foreslår en fælles gavekurv, mens tredje bliver nervøse for at overskride HR’s gavepolitik. Heldigvis behøver det hverken være akavet eller tidskrævende. I denne guide fra Pengegaveguiden på pengegaver.dk får du:

• klar etikette for jubilæer på danske arbejdspladser,
• konkrete beløbsrammer og budgeteksempler,
• trin-for-trin-plan for indsamling og koordination,
• kreative idéer til indpakning og personlige hilsner.

Så slip for kollegadilemmaer og klik dig videre - vi viser dig præcis, hvordan du rammer den rette balance mellem professionel anerkendelse og hjertelig fejring.

Forstå anledningen og etiketten på arbejdspladsen

Jubilæer på jobbet markerer ikke bare antallet af år på lønsedlen, men den loyalitet, erfaring og kultur, som en kollega har været med til at opbygge. Derfor vælger mange teams at give en pengegave: den er fleksibel, nem at dele ud blandt flere og undgår gaveskuffe-fejlkøb. Gaven bør dog altid følge arbejdspladsens tone og værdier. Hold det professionelt personligt: anerkend den festlige anledning, men undgå interne jokes, der kan misforstås uden for teamet. Vis også diskretion - ikke alle bryder sig om økonomiske detaljer på store tavler eller i åbne Slack-kanaler. En smule fortrolighed om både beløb og indsamling viser respekt for forskellig økonomi og privatliv.

God kollegaskik handler om klare roller og frivillighed. Ofte tager nærmeste team eller en HR-repræsentant initiativet, men en leder kan også fungere som neutral koordinator. Aftal tidligt, om gaven er fælles eller om der er plads til individuelle gaver ved siden af, og kommuniker tydeligt at bidrag er frivillige. Undgå at nævne konkrete beløb i åbne mails; skriv hellere “giv det, du kan og vil”. Når indsamlingen er afsluttet, kan koordinatoren melde et samlet resultat og stå for selve overrækkelsen, mens kort og eventuel tale repræsenterer hele gruppen. På den måde fejrer I jubilæet uden at presse nogen - og samtidig viser I, at arbejdspladsen værdsætter både den enkelte og fællesskabet.

Beløb: Hvad giver kolleger typisk – og hvad påvirker niveauet?

Hvor stort et beløb der samles ind til en kollegas jubilæum afhænger af flere faktorer: længden af jubilæet (5, 10, 25 år osv.), virksomhedens størrelse og traditioner, hvor tæt man arbejder sammen, samt lokal kultur (fx er beløb i provinsen ofte lidt lavere end i hovedstadsområdet). Som tommelfingerregel ser man typisk 100-150 kr. pr. medarbejder til et 5-års jubilæum, 150-250 kr. til et 10-års jubilæum, og 250-400 kr. til et 25-års jubilæum eller højere - dog justeret, hvis virksomheden allerede giver en officiel firmagave. Små teams med tæt samarbejde går ofte over det gennemsnitlige niveau, mens store afdelinger typisk holder sig til den lavere ende for at undgå, at nogen føler sig presset. Husk altid at tjekke eventuelle interne gavepolitikker, som kan sætte både loft og rammer (fx maksimumbeløb, krav om anonym kasse, HR-godkendelse), samt eventuelle skatte- og compliance-regler, hvis beløbet gives af virksomheden eller fratrækkes i regnskabet.

Sådan kan indsamlingen struktureres uden at skabe ulighed: En fast gavekasse/kollegaklub (hvor alle giver et månedligt bidrag) sikrer ensartede beløb, mens en frivillig MobilePay-indsamling med tydelig deadline gør det fleksibelt for deltidsansatte og fjernarbejdere. Overvej at oplyse et uforpligtende interval (fx “giv hvad du har lyst - vejledende 50-150 kr.”) for at gøre det lettere at vælge. Nedenfor er et simpelt budgeteksempel, der kan tilpasses:

Hvis beløbet overstiger virksomhedens interne max-grænse, kan resten af gaven dækkes privat af kollegerne (eller konverteres til et fælles gavekort/oplevelse). Alt overskydende bør enten returneres eller - efter aftale - bruges på kort, indpakning og en buket, så der er fuld gennemsigtighed.

Organisering: Indsamling, koordination og kommunikation

Den nemmeste måde at sikre en gnidningsfri indsamling er at vælge én primær betalingskanal, som alle kender: typisk MobilePay-box, en fælles pulje via virksomhedens kantine- eller personaleforening, eller den klassiske fysisk gavekasse i kopi­rum­met. Gør strukturen krystalklar fra start:

• Angiv beløbsinterval (fx 25-100 kr.) og at bidrag er 100 % frivillige.
• Sæt en hård deadline - gerne 7-10 dage før jubilæet - og en påmindelse to dage før.
• Del løbende status (»Vi er nu 17 kolleger og 1.350 kr.«), så alle kan se, at processen er gennemsigtig.

Udpeg derefter tydelige roller:

• Koordinatoren (typisk en PA, HR-konsulent eller team­mate) holder styr på indbetalinger og tidsplan.
• Indkøberen researcher gavekort/oplevelser og bestiller i god tid.
• Kortskriveren samler hilsner og printer eller skriver kortet pænt.

Nedenfor finder du to hurtige skabeloner til den interne indsamling, som kan copy-paste’s til e-mail, Slack eller Teams:

Gaveformer, indpakning og hilsner der rammer plet

Hvilken type pengegave? Vælg form ud fra modtagerens personlighed, virksomhedens tone og det praktiske.

• Kontanter - ultra-fleksibelt og ofte skattemæssigt enkelt; men kan virke upersonligt, medmindre de ledsages af en varm hilsen.
• Gavekort - mere personlig styring (fx Magasin, Amazon, vinhandel); dog risiko for at udløbsdato eller præference rammer ved siden af.
• Oplevelser - biopakker, spa, madkursus; skaber minder og viser omtanke, men kan være svære at koordinere med modtagerens kalender.
• Kombogave - lille fysisk gave + et beløb på MobilePay eller gavekort; rammer både hjerte og praktik, men kræver ekstra koordinering.

Præsentation der imponerer:

• Kuverter med logo - sikkert valg til formelle miljøer.
• Gaveæske med låg - læg kontanter/gavekort på silkepapir sammen med et lille firma-pin eller chokolade.
• Origami-sedler - fold pengesedler til skjorter eller hjerter; perfekt hvis teamet vil vise humor.
• Temaindpakning - brug farver fra virksomhedens branding eller jubilæets årstal (25 = sølv, 40 = rubin osv.).